Standaard factuureisen

Wat zijn de eisen voor een factuur?

Als ondernemer verstuur je regelmatig facturen naar je klanten. Je wilt natuurlijk dat de factuur duidelijk is voor de klant zodat hij of zij meteen de factuur gaat betalen. Verder heeft de belastingdienst een aantal wettelijke eisen voor facturen opgesteld. Het is vooral belangrijk voor je klant dat je facturen aan deze eisen voldoen. Anders kan je klant de betaalde btw niet terugvragen en dat wil je natuurlijk voorkomen. Check daarom altijd of je facturen aan de volgende standaardeisen voor een factuur voldoen: 

  • de volledige naam van jou en je afnemer
    Vermeld de juridische naam. Je mag ook je handelsnaam gebruiken als die samen met het adres en de woonplaats geregistreerd is in de Kamer van Koophandel. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat op de factuur de naam staat van het onderdeel dat de prestatie heeft geleverd.
  • het volledige adres van jou en je afnemer
    Hier moet je het adres vermelden waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Een postbusnummer is hier onvoldoende.
  • je btw-identificatienummer
    Het btw-identificatienummer heeft de volgende opbouw: landcode NL, 9 cijfers, B, 2 cijfers. Bijvoorbeeld NL000000000B05.
    Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert. Als de btw wordt verlegd naar de afnemer moet ook het btw-identificatienummer van de afnemer op de factuur staan. 
  • als je bent ingeschreven bij de KvK: je KVK-nummer
  • factuurdatum
    Dit is de datum waarop de factuur is verstuurd naar de afnemer.
  • factuurnummer
    Het is hierbij handig om opeenvolgende nummers te gebruiken. Dat geeft overzicht en hiermee voorkom je dat er een factuur ontbreekt in de administratie. Elk factuurnummer moet uniek zijn en mag dus maar 1 keer voorkomen.
  • als je goederen levert: hoeveel en wat voor goederen je hebt geleverd
    Bijvoorbeeld 5 kilo appels of 20 broden. 
  • als je diensten levert: wat voor diensten je hebt geleverd en de omvang van de diensten
    Bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het schilderen van een muur van 30 m.
  • leverdatum (de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd) of de datum van een vooruitbetaling
  • het bedrag dat je in rekening brengt exclusief btw
    Bij goederen/diensten met verschillende btw-tarieven moeten de aparte bedragen op de factuur worden vermeld.
  • het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
  • het te betalen btw bedrag

Zorg dat je factuur aan al deze eisen voldoet. Verder zijn er nog een aantal uitzonderingen wat betreft factuureisen. Klik hier om ons artikel te lezen over deze uitzonderingen.