Laatst bijgewerkt: 27 november 2024
Wat moet je doen als je je eenmanszaak wil stoppen?
Het beëindigen van een eenmanszaak is een belangrijke beslissing die veel ondernemers om verschillende redenen nemen, van persoonlijke omstandigheden tot veranderingen in de markt. Het is belangrijk om deze beslissing zorgvuldig te overwegen en de juiste stappen te ondernemen voor een gestructureerde en wettelijke beëindiging van je onderneming. In dit artikel staan de stappen die je moet volgen als je besluit om je eenmanszaak te sluiten.
1. Regel je geldzaken
Voordat je je eenmanszaak beëindigt, is het belangrijk om je financiën op orde te brengen:
-
Afhandelen van voorraden en bedrijfsmiddelen: Als je bedrijfsmiddelen en voorraden overgaan naar je privévermogen, moet je daar btw over betalen als je dat eerder hebt afgetrokken. Dit moet worden opgenomen in je slotaangifte btw. Lees meer in ons artikel over alles wat je moet weten over de btw-aangifte.
-
Leningen en schulden: Controleer welke leningen je nog moet aflossen. Als je niet kunt betalen, neem dan contact op met de financier om een oplossing te vinden.
-
Leasecontracten: Kijk naar de looptijd van leaseovereenkomsten (zoals voor een leaseauto) en neem contact op met de leasemaatschappij om te kijken wat je opties zijn.
-
Aansprakelijkheid: Je blijft verantwoordelijk voor eventuele schulden en risico’s, ook na het stoppen. Zorg ervoor dat je alle risico’s goed hebt afgedekt, bijvoorbeeld met een verlengde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
-
Opzeggen van contracten en verzekeringen: Vergeet niet om je bedrijfsverzekeringen, vergunningen, huurovereenkomsten en andere zakelijke contracten op te zeggen.
-
Bankrekening en andere financiële zaken: Zorg ervoor dat je alle afschriften downloadt, lopende betalingen stopt en je zakelijke bankrekening opzegt. Vergeet niet om eventuele G-rekeningen op te zeggen via het formulier bij de Belastingdienst.
2. Onderzoek wat je moet doen bij schulden
Als je schulden hebt, is het belangrijk om snel actie te ondernemen. Maak een overzicht van je schulden en neem contact op met je schuldeisers om een betalingsregeling te treffen. Een schuldhulpverlener kan je helpen bij het aflossen van je schulden. Communiceer open om juridische stappen te voorkomen. Als je gedwongen stopt door schulden, raadpleeg dan het Stroomschema Schulden op de website van de KVK voor advies over het afbetalen van schulden. Je kunt uitstel aanvragen (surseance van betaling). Blijven de schulden toch aanhouden? Vraag dan faillissement aan.
3. Kijk of je een uitkering kunt aanvragen
Als je bedrijf niet meer rendabel is en je bent vóór 1960 geboren, kun je een uitkering aanvragen via het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz). Met de Bbz krijg je een inkomenstoevoeging tot het bijstandsniveau, op voorwaarde dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je eenmanszaak hebt besteed. Ben je na 1960 geboren? Dan kun je de uitkering aanvragen totdat je stopt met je eenmanszaak. Je kunt de Bbz-uitkering aanvragen bij de sociale dienst van je woongemeente.
Als je tussen de 55 jaar en de AOW-leeftijd bent, kom je mogelijk in aanmerking voor de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ). Deze uitkering vult je inkomen aan tot bijstandsniveau, mits je kunt aantonen dat je te weinig inkomen hebt om van te leven. Er wordt een vermogenstoets uitgevoerd om de hoogte van de IOAZ-uitkering te bepalen. Je kunt de IOAZ-uitkering aanvragen bij de sociale dienst van je woongemeente.
4. Personeel ontslaan
aAls je personeel in dienst hebt en je bedrijf moet beëindigen, is het belangrijk om de juiste stappen te nemen. Zorg ervoor dat je de opzegtermijnen volgt die in de arbeidsovereenkomst of cao zijn vastgelegd. Bij het ontslaan van meerdere medewerkers moet je mogelijk een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV of de kantonrechter inschakelen. Meer informatie over de ontslagprocedures en opzegverboden vind je hier. Daarnaast moeten medewerkers rechtmatig een transitievergoeding ontvangen. Zorg ervoor dat je deze correct berekent en betaalt.
Daarnaast is het belangrijk om je medewerkers ondersteuning te bieden, zoals het geven van referenties of het aanbieden van loopbaanbegeleiding. Als je een sociaal plan wilt opstellen om je medewerkers te helpen tijdens de ontslagprocedure, kun je hier meer informatie vinden.
5. Informeer je personeel en klanten
Goede communicatie is belangrijk om iedereen op de hoogte te houden. Informeer je personeel zo snel mogelijk dat je stopt, zodat ze zich kunnen voorbereiden. Stuur ook een formele brief of e-mail naar klanten en leveranciers om hen op de hoogte te stellen van de beëindiging van je bedrijf. Geef duidelijk aan tot wanneer bestellingen kunnen worden geplaatst en informeer leveranciers over het beëindigen van contracten. Zorg daarnaast dat je alle betalingen van en naar klanten en leveranciers afrondt. Voor meer tips over het informeren van je klanten, kun je hier meer lezen.
6. Schrijf je eenmanszaak uit bij het Handelsregister
Een van de eerste stappen die je moet nemen is het uitschrijven van je eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit kan eenvoudig online of per post. Voor online uitschrijven ga je naar de KVK-website, log je in op je account en zoek je je bedrijf in het handelsregister. Kies de optie om uit te schrijven en vul het formulier in, inclusief de datum waarop je wilt stoppen. Als je liever per post werkt, download dan het formulier Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens op de KVK-website, vul het in en voeg een kopie van je legitimatiebewijs toe. Stuur het formulier naar jouw KVK-regiokantoor. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd voor wijzigingen per post ongeveer 10 werkdagen kan duren.
Vergeet niet dat het uitschrijven van je eenmanszaak gevolgen kan hebben voor je bankrekening, verzekeringen en gemeente vergunningen. Informeer deze instanties tijdig over de beëindiging van je onderneming.
7. Reken af voor de omzetbelasting (btw)
Nadat de Belastingdienst van de KVK heeft ontvangen dat je eenmanszaak is uitgeschreven, ontvang je een brief waarin staat of je een laatste btw-aangifte moet doen. Lees meer in ons artikel over btw-aangifte doen. Pas wanneer je de aangifte hebt gedaan, ontvang je een definitieve bevestiging van de uitschrijving als ondernemer voor de btw. Houd er rekening mee dat uitschrijving soms wat tijd kan duren. Als je in de tussentijd een bericht van de Belastingdienst ontvangt om aangifte te doen, moet je dit nog steeds indienen.
8. Reken af voor de inkomstenbelasting (IB)
Zorg dat je je inkomstenbelasting goed afrondt. Doe een laatste aangifte en vul deze correct in door alle inkomsten en aftrekposten tot de beëindiging van je bedrijf mee te nemen. De winst uit de verkoop van bedrijfsmiddelen, zoals een gekocht bedrijfspand, telt mee voor je inkomstenbelastingaangifte. Houd er rekening mee dat je mogelijk moet afrekenen met de Belastingdienst over de waardestijging van je pand als dit op de balans staat. Bij ingewikkelde kwesties, zoals stakingswinst, kan het handig zijn om een belastingadviseur in te schakelen. Wil je weten of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting? Lees dan ons artikel over wanneer je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting.
9. Bewaar je administratie
Zelfs nadat je je onderneming hebt uitgeschreven, ben je verplicht om je administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Je mag je papieren administratie ook scannen en digitaal bewaren. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je deze documenten goed opbergt voor eventuele belastingcontroles of juridische vragen. In sommige gevallen geldt een bewaarplicht van 10 jaar. Lees meer over het bewaren van je administratie in ons artikel.
10. Verken nieuwe mogelijkheden
Na het beëindigen van je eenmanszaak is het tijd om vooruit te kijken. Dit kan een kans zijn om nieuwe mogelijkheden te verkennen, zoals een nieuwe carrière of het starten van een nieuwe onderneming. Als je nog steeds de ambitie hebt om te ondernemen, is dit een kans om een nieuwe onderneming te starten met de lessen die je hebt geleerd.
Het stoppen met je eenmanszaak vraagt om zorgvuldige stappen. Regel je geldzaken, los schulden af en zorg voor de juiste belastingaangiftes. Informeer je personeel, klanten en leveranciers op tijd. Schrijf je bedrijf uit bij de KVK en bewaar je administratie voor belastingdoeleinden. Kijk of je in aanmerking komt voor een uitkering als je zonder inkomen komt te zitten. Tot slot, overweeg wat je daarna wilt doen, zoals een nieuwe carrière of onderneming starten.
Boekhouding uitbesteden?
Wil je de stress van je boekhouding verminderen en meer tijd besteden aan het laten groeien van je bedrijf? Neem dan vandaag nog contact op met BamBoek voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We staan klaar om je te helpen!
