Laatst bijgewerkt: 22 februari 2024
Rittenregistratie: waarom is het belangrijk en wat zijn de eisen?
Heb je een auto op de zaak of gebruik je je privéauto zakelijk? Dan is een rittenregistratie voor jou belangrijk. En niet zomaar een rittenregistratie, je registratie moet aan bepaalde eisen voldoen. In dit artikel leggen we je uit waarom een rittenregistratie van belang is en wat de eisen hiervoor zijn.
Waarom is een rittenregistratie belangrijk?
Allereerst wil je natuurlijk weten waarom je überhaupt een rittenregistratie zou bijhouden. Een rittenregistratie is in verschillende situaties van belang.
Kilometervergoeding: Voor elke zakelijke kilometer mag je een bedrag van je winst aftrekken. Daarvoor heb je uiteraard wel een rittenregistratie nodig. De hoogte van de kilometervergoeding verandert regelmatig:
2024: 23 cent per zakelijke kilometer
2023: 21 cent per zakelijke kilometer
2022: 19 cent per zakelijke kilometer
Auto op de zaak: Wanneer je een auto op de zaak hebt, heb je een rittenregistratie nodig om aan te tonen dat je minder dan 500 kilometers privé hebt gereden. Anders moet je namelijk bijtelling betalen.
Privéauto zakelijk gebruiken: Wanneer je je privéauto ook zakelijk gebruikt, mag je de BTW op het zakelijke gedeelte van je ritten, terugvragen. Hoe dit precies werkt, kun je hier verder lezen. Om de BTW terug te vragen, heb je de rittenregistratie nodig.
Wat zijn de eisen voor een rittenregistratie?
Nu je weet waarom een rittenregistratie zo belangrijk is, wil je natuurlijk ook weten waaraan een rittenregistratie moet voldoen. In je rittenregistratie moet je het volgende verplicht vermelden volgens de regels van de Belastingdienst:
-merk van je auto
-type auto
-kenteken van je auto
-periode waarin je de auto hebt gebruikt
-ritgegevens
Je ritgegevens moeten het volgende bevatten:
-datum
-begin- en eindstand kilometerteller
-vertrek- en aankomstadres
-of het een privérit of een zakelijke rit betreft
-de privé-omrijkilometers als je tijdens een rit zowel privé als zakelijke kilometers hebt gereden
-je gereden route als je geen gebruikelijke route hebt genomen
Goed om te weten is dat het heen en weer rijden vanaf je werkadres naar een afspraak, wordt gezien als twee ritten.
Verder kunnen ondernemers met een bestelauto en rijinstructeurs gebruikmaken van een vereenvoudigde rittenregistratie.
Een rittenregistratie is dus erg belangrijk. Je kunt ervoor kiezen om dit zelf bij te houden in Excel, maar er zijn ook hele handige apps voor. Uiteindelijk maakt het niet uit hoe je het doet, als je rittenregistratie maar voldoet aan de eisen!
Gerelateerde artikelen
Privéauto zakelijk gebruiken: Wat mag je aftrekken?
Veel ondernemers hebben een privéauto die ze ook zakelijk gebruiken. Misschien is dit ook wel jouw situatie. Alle regels rondom auto’s en ondernemers zijn altijd wat ingewikkeld. In dit artikel leggen we je uit hoe het zit met de BTW-regels...
Tips voor een lagere bijtelling op je zakelijke auto
Veel mensen hebben een auto die ze zowel privé gebruiken als voor hun werk. Vaak kiezen ze er dan voor om de auto als zakelijk neer te zetten en vervolgens ook privé te gebruiken. In dit geval betaal je vaak bijtelling en daar wordt niemand blij van...
Wat zijn de fiscale voordelen van een youngtimer?
De term "youngtimer" is de afgelopen jaren steeds populairder geworden in de wereld van zakelijke auto's en bijtelling voor ondernemers. Maar wat is een youngtimer eigenlijk? En hoe zit het met de bijtelling en de afschrijving van een youngtimer?...
