Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2024
Thuiswerkvergoeding 2024: Alles wat je moet weten over de nieuwe regels
Thuiswerken is de afgelopen jaren sterk toegenomen en daarmee ook de behoefte aan een eerlijke compensatie voor de extra kosten die dit met zich meebrengt. De thuiswerkvergoeding biedt werknemers financiële ondersteuning voor zaken als energieverbruik en internetkosten. In dit artikel leggen we uit wat deze vergoeding precies inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe de regels in 2024 zijn veranderd.
Wat is een thuiswerkvergoeding?
Een thuiswerkvergoeding is een financiële compensatie die werkgevers aan hun werknemers geven om de extra kosten te dekken die ontstaan wanneer zij vanuit huis werken. Deze vergoeding is bedoeld om werknemers te compenseren voor de bijkomende kosten van thuiswerken, zoals:
- Verhoogd energieverbruik
- Eigen koffie en thee
- Gebruik van internet en apparatuur
Om deze lasten te compenseren, werd per 1 januari 2022 de onbelaste thuiswerkvergoeding ingevoerd. Hiermee kunnen werkgevers de extra kosten van thuiswerken vergoeden zonder belastingheffing. Dit stimuleert thuiswerken, wat niet alleen werknemers ten goede komt, maar ook het milieu door minder woon-werkverkeer.
Is het toekennen van een thuiswerkvergoeding verplicht?
Hoewel de thuiswerkvergoeding niet wettelijk verplicht is, kan het zijn dat er binnen een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) afspraken zijn gemaakt over een thuiswerkvergoeding. In dat geval ben je als werkgever verplicht om je aan de regels in de cao te houden en de vastgestelde vergoeding aan te bieden aan je werknemers.
Als er geen verplichte thuiswerkvergoeding in de cao is opgenomen, heb je als werkgever de vrijheid om zelf te beslissen of je een thuiswerkvergoeding aanbiedt. In zulke situaties kun je samen met je werknemers afspraken maken over de mogelijkheid tot thuiswerken en de eventuele vergoeding die je daarvoor wilt bieden. Dit betekent dat je kunt onderhandelen over de voorwaarden en hoogte van de vergoeding, afhankelijk van de behoeften en omstandigheden van je werknemers.
Het toekennen van een thuiswerkvergoeding is dus niet verplicht, maar de overheid moedigt het wel aan omdat er geen loonheffing betaald hoeft te worden op het bedrag van maximaal €2,35. Let op: als werkgever betaal je deze vergoeding zelf en krijg je het niet terug van de Belastingdienst.
Thuiswerkvergoeding vóór 2022
Vóór 2022 waren de vergoedingen voor thuiswerken volledig belast. Werknemers betaalden belasting over deze vergoedingen. Werkgevers konden alleen onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR), wat vooral ging om de kosten voor een goede thuiswerkplek, zoals bureaustoelen, computers, en telefoons.
Thuiswerkvergoeding per 2022
Met de introductie van de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2022 zijn de regels veranderd. Het doel was om thuiswerken te stimuleren en tegelijkertijd het milieu te beschermen door minder woon-werkverkeer.
- 2023: De vergoeding was €2,15 per dag.
- 2024: De vergoeding is verhoogd naar €2,35 per dag. Dit bedrag kan onbelast aan medewerkers worden uitbetaald.
Let op: je mag niet op dezelfde dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding geven. Werkgevers moeten bijhouden welke vergoeding op welke dag van toepassing is.
Deze veranderingen maken het eenvoudiger om thuiswerkers eerlijk te compenseren, terwijl ook rekening wordt gehouden met milieuvriendelijke werkpatronen.
Boekhouding uitbesteden?
Wil je de stress van je boekhouding verminderen en meer tijd besteden aan het laten groeien van je bedrijf? Neem dan vandaag nog contact op met BamBoek voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We staan klaar om je te helpen!
